Muziekmap — handleiding
De Muziekmap is het actuele repertoire van je vereniging: de werken waar je nú mee bezig bent. Per werk houd je bij of het al in bezit is of nog geregeld moet worden, voor welk(e) orkest(en) het is, en — voor de dirigent — wie welke partij speelt.
Verschil met de Bibliotheek: de Bibliotheek is je volledige archief; de Muziekmap is de werkbank met het lopende repertoire en de logistiek eromheen.
Hoe komt een werk in de Muziekmap?
Een werk kan op drie manieren in de Muziekmap belanden:
| Bron | Hoe |
|---|---|
| Vanuit Muziekkeuze | Een goedgekeurd idee wordt automatisch een werk in de Muziekmap (badge "Ideeën"). |
| Vanuit de Bibliotheek | Met de knop "Naar muziekmap" op een bibliotheekwerk (badge "Bibliotheek"). |
| Ad-hoc | Een eenmalig stuk dat (nog) niet in de bibliotheek staat (badge "Ad-hoc"). |
Wie doet wat?
| Rol | Wat je in de Muziekmap doet |
|---|---|
| Bibliothecaris | Aanschaf-status en datums bijhouden, werken toevoegen/verwijderen |
| Dirigent | Werken aan een concert koppelen, de partijverdeling maken |
| Muziekcommissie | Goedgekeurde ideeën belanden hier (zie Muziekkeuze) |
Het overzicht
Waar: menu → Muziekmap
Elk werk staat als een kaart met: de titel, een bron-badge (Bibliotheek / Ideeën / Ad-hoc), de onderdeel-badges (voor welk orkest) en de componist/arrangeur. Bovenaan filter je op onderdeel.
Voor de bibliothecaris — aanschaf regelen
Per werk stel je de aanschaf-status in:
| Status | Kleur | Betekenis |
|---|---|---|
| Nog te bepalen | geel | Moet nog uitgezocht worden |
| Aan te schaffen | oranje | Moet gekocht worden |
| Te leen | paars | Wordt geleend |
| In bezit | groen | Is binnen / beschikbaar |
Werken die uit de bibliotheek komen staan automatisch op In bezit. Werken uit een goedgekeurd idee beginnen op Nog te bepalen, zodat jij ze oppakt.
Je legt ook de datums vast (in de map / uiterste inleverdatum). Via "Aanschaf & leen" zie je in één lijst alles wat nog geregeld moet worden, met het eerstvolgende concert erbij. Bovenaan staat een rood telbadge zolang er iets openstaat.
Een ad-hoc werk voeg je toe met "Ad-hoc werk": titel, componist, voor welke onderdelen, datums en een opmerking.
Voor de dirigent
- Koppel aan concertplanning — zet een werk meteen op het programma van een komend evenement.
- Partijverdeling — in een matrix (werken × muzikanten) leg je per muzikant vast welke partij hij of zij speelt.
Veelgestelde vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| "Een goedgekeurd idee staat niet in de muziekmap." | Bij goedkeuren wordt het automatisch toegevoegd; check anders of het is afgewezen i.p.v. goedgekeurd. |
| "Ik kan een werk niet verwijderen." | Werken die in een vastgelegd (definitief) concertprogramma staan, zijn vergrendeld tegen verwijderen. |
| "Waarom staat een bibliotheekwerk op 'In bezit'?" | Dat is automatisch — het komt immers uit je eigen bibliotheek. |
Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.