Jaarplanning — handleiding
De Jaarplanning geeft het overzicht van het hele seizoen: alle repetities, concerten, vakanties en feestdagen, per verenigingsonderdeel. Iedereen kan het bekijken; wie de planning beheert, kan momenten toevoegen en aanpassen.
Kort gezegd: de kalender van je vereniging op één pagina, van augustus tot juli.
Wie doet wat?
| Rol | Wat je in de Jaarplanning doet |
|---|---|
| Elk lid | Het seizoensoverzicht bekijken |
| Dirigent, bestuur, planning-beheer | Momenten toevoegen, vakanties instellen, de planning aanpassen |
Voor elk lid — bekijken
Waar: menu → Jaarplanning
De pagina opent op het huidige seizoen en springt naar vandaag. Je ziet een tabel met per regel de dag, datum, onderdeel, tijd, soort (repetitie, extra repetitie, concert, vakantie…), het eventuele evenement, de locatie en bijzonderheden. De kolomkoppen blijven in beeld terwijl je scrolt, en maandkoppen verdelen het overzicht.
Bovenaan kies je het seizoen en — als je vereniging meerdere orkesten heeft — een onderdeel of "alle onderdelen". Nederlandse feestdagen worden automatisch getoond. Je kunt het overzicht exporteren naar Excel of PDF.
Voor de beheerder — aanpassen
Klik op "Bewerken" om de bewerkmodus te openen. Daar kun je:
Losse momenten toevoegen
Met "Moment toevoegen" zet je een datum, begin- en eindtijd, soort (repetitie/extra repetitie/concert/geen repetitie/vakantie), eventueel gekoppeld aan een evenement, plus locatie en opmerking.
Vakanties instellen
Met "Vakantieperiode toevoegen" geef je een start- en einddatum op. Laat je de onderdeel-keuze leeg, dan geldt de vakantie voor alle onderdelen; vink je onderdelen aan, dan alleen voor die. Bestaande vakanties beheer je in de lijst eronder (met "Verwijderen").
Alles in één keer bijwerken
In de bewerkmodus zijn alle regels direct invulbaar (datum, tijd, soort, evenement, locatie, bijzonderheden). Klik op "Alles opslaan" om je wijzigingen te bewaren, of "Annuleren" om de bewerkmodus te sluiten.
De vaste repetitiedagen komen automatisch uit de instellingen van elk verenigingsonderdeel — je hoeft die niet handmatig in te voeren.
Veelgestelde vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| "Ik zie geen 'Bewerken'-knop." | Bewerken kan alleen met de rol dirigent, bestuur of planning-beheer. |
| "Een repetitie staat er niet bij." | Vaste repetities komen uit de onderdeel-instellingen; ontbreekt er een dag, pas dan de repetitiefrequentie van dat onderdeel aan, of voeg het moment handmatig toe. |
| "Hoe markeer ik een vrije week?" | Voeg een vakantieperiode toe; dat blokkeert de repetities in die periode. |
| "Ik zie maar één orkest." | Kies bovenaan "alle onderdelen", of je hebt alleen toegang tot je eigen onderdeel. |
Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.