Muziekkeuze — handleiding

Met Muziekkeuze kiest je vereniging samen welke muziek je gaat spelen. Leden dragen muziekideeën aan, de muziekcommissie en dirigent stemmen erover, en een gekozen werk verhuist naar de Muziekmap — de plek waar al je goedgekeurde repertoire staat en van waaruit je werken aan een concert koppelt.

Kort gezegd: Muziekkeuze is de ideeënbus voor repertoire. Iedereen mag ideeën aandragen; de commissie beslist; goedgekeurde werken stromen door naar de Muziekmap.

Wie doet wat?

Een gewoon lid ziet de stemmingen en de commissie-discussie niet — dat houdt het stemmen onderling zuiver. Je dient je idee in en de commissie pakt het op.

Voor elk lid — een idee indienen

Waar: Mijn omgeving → "Nieuw muziekidee indienen"

Heb je een mooi stuk gehoord dat het orkest zou moeten spelen? Dien het in:

1. Vul minimaal een titel in.
2. Gebruik de knop "Check bibliotheek" — als het werk al bekend is, worden componist, bezetting en graad automatisch ingevuld.
3. Kies het type: een Voorstel (concreet stuk) of een Wens (richting/sfeer).
4. Klik op "Idee indienen".

De muziekcommissie krijgt automatisch een seintje van je idee. Vanaf dan loopt er standaard twee weken een stemronde (de commissie kan die termijn aanpassen).

Vul zo volledig mogelijk in — dat is niet vrijblijvend

Hoe completer je een idee aanlevert, hoe makkelijker de commissie het kan beoordelen. Een titel alleen dwingt de commissie om zelf alles op te zoeken; een volledig ingevuld idee kan meteen mee in de stemming. Vul daarom zoveel mogelijk in:

• Componist, arrangeur, uitgever, graad, bezetting en duur. Deze gegevens vind je vrij eenvoudig via een zoekmachine als Google of op een muziekhandel-site zoals bladmuziekplus.nl. Vaak staat daar de complete uitgave-informatie inclusief moeilijkheidsgraad en bezetting.
• Een YouTube-link. Zoek niet zomaar de eerste de beste opname, maar probeer er één te vinden in de juiste orkestvorm (harmonie, fanfare, brassband, …) — dat geeft de commissie het beste beeld van hoe het bij jouw orkest zou klinken.
• Een eigen audio-opname (max 25 MB) als je die hebt.
• Een korte toelichting waarom je dit stuk voorstelt.

Zie het zo: de commissie kan tientallen ideeën per ronde krijgen. Een idee dat compleet, goed onderbouwd en met een passende opname binnenkomt, maakt het de commissie makkelijk — en maakt de kans groter dat jouw stuk er doorheen komt.

Tip: twijfel je of je idee al eens is ingediend? Gebruik de knop "Check bestaand idee" om dubbels te voorkomen.

Voor de muziekcommissie & dirigent

Waar: menu → Muziekkeuze

Hier zie je alle openstaande ideeën als kaarten. Klik op een titel om de kaart open te klappen met alle details: graad, duur, bezetting, thema's, de YouTube-link, een eventuele opname en de toelichting van de indiener.

Filteren en zoeken: boven de lijst filter je op type (Voorstel/Wens), op duur (Kort/Middel/Lang), je zoekt op titel of componist, en je sorteert (Standaard, Titel, Recent, Graad).

Stemmen

Zolang een idee in stemming staat, stem je met drie knoppen:

• 👍 Voor
• ❓ Neutraal
• 👎 Tegen

Je kunt een korte toelichting bij je stem schrijven, en je stem later nog wijzigen. Onder elke kaart zie je het stemoverzicht van de commissie — wie al gestemd heeft en wie nog niet.

De rand van de kaart kleurt mee met de uitslag:

Let op: de drempel is "meer dan de helft van álle commissieleden". Wie niet stemt, telt dus mee als niet-voor. Stem dus altijd, ook neutraal.

Een idee afronden

Als de commissie eruit is, sluit je het idee af met één van deze knoppen op de kaart:

• Goedkeuren → het werk wordt automatisch aan de Muziekmap toegevoegd en het idee gaat naar het archief. Staat het werk nog niet in de bibliotheek, dan krijgt de bibliothecaris automatisch bericht.
• Afwijzen → het idee gaat naar het archief, zonder in de Muziekmap te komen.
• Muziekmap → zet een idee direct in de Muziekmap zonder de hele stemronde af te wachten.
• Koppel aan concertplanning → koppel een goedgekeurd werk meteen aan een evenement met een open programma.

Goedkeuren doet meer dan je denkt: het is géén stem-knop. Het sluit de stemming, archiveert het idee én zet het werk klaar in de Muziekmap. Gebruik 'm pas als de commissie het eens is.

Het archief

Klik op "Gearchiveerd" om afgewezen en goedgekeurde ideeën terug te zien. Per idee kun je:

• Herstellen — terug naar de actieve lijst.
• Opnieuw in stemming — een nieuwe stemronde starten. De oude stemmen blijven als historie bewaard.
• Verwijderen — permanent weghalen (vraagt om bevestiging).

Leden herinneren te stemmen

Met de knop "Mail nieuwe ideeën" stuur je de stemgerechtigden een overzicht van de nieuwste ideeën met een directe link. Je krijgt eerst een preview te zien voordat je verstuurt. Daarnaast gaan er automatisch herinneringen uit naar wie nog niet gestemd heeft als een deadline nadert.

Voor de bibliothecaris

Je hoeft Muziekkeuze zelf niet te beheren. Zodra de commissie een werk goedkeurt dat nog niet in de bibliotheek zit, krijg je automatisch een e-mail met de titel, de componist en een link naar de Muziekmap. Daar regel je vervolgens de aanschaf of het lenen.

De levenscyclus van een idee

Indienen  →  In stemming  →  Goedgekeurd  →  In de Muziekmap  →  Aan een concert gekoppeld
                  │
                  └──→  Afgewezen  →  Archief  (eventueel: opnieuw in stemming)

Veelgestelde vragen

Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.