Bibliotheek — handleiding
De Bibliotheek is de volledige muziekcollectie van je vereniging: alle werken die je ooit hebt aangeschaft, geleend of digitaal bewaard, met hun gegevens (componist, arrangeur, bezetting, graad, genre) en hun status (in bezit, te leen, besteld). Het is het complete archief.
Verschil met de Muziekmap: de Bibliotheek is je volledige archief (alles wat er is). De Muziekmap is het actuele repertoire — de werken waar je nu mee bezig bent. Zie daarvoor de gids Muziekmap.
Wie doet wat?
| Rol | Wat je in de Bibliotheek doet |
|---|---|
| Bibliothecaris | Werken toevoegen, bewerken, importeren, uitlenen bijhouden |
| Muziekcommissie / dirigent / bestuur | De collectie inzien (lezen) |
| Gewoon lid | Geen directe toegang — je partijen vind je in Mijn omgeving |
De collectie doorzoeken
Waar: menu → Bibliotheek
Je ziet alle werken in een tabel (op de telefoon als kaarten). Je kunt:
- Zoeken per kolom (titel, componist, …).
- Filteren op genre, moeilijkheidsgraad, bezetting en status; en met vinkjes "alleen complete sets" of "alleen niet-uitgeleende werken".
- Met "Kolommen" kies je zelf welke kolommen je ziet.
Klik op een titel om het werk in detail te openen.
Voor de bibliothecaris
Werken toevoegen en bewerken
- "Nieuw werk" maakt een werk van nul aan.
- "Import CSV" zet in één keer een hele lijst in de bibliotheek.
- Op de detailpagina beheer je alle gegevens: titel, componist, arrangeur, uitgever, genre, bezetting, duur, graad, of het werk fysiek en/of digitaal is, YouTube- en digitale links, de aanschafprijs en opmerkingen.
Uitlenen bijhouden
Per werk leg je vast of het is uitgeleend, aan wie, sinds wanneer en wanneer het terug moet. Via "Leen/uitleen" houd je dat overzichtelijk bij.
De status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In bezit | Het werk is van de vereniging. |
| Te leen | Geleend van elders. |
| Besteld | Aangevraagd, nog niet binnen. |
Vanuit de bibliotheek doorzetten
Op de detailpagina kun je een werk meteen "Naar muziekmap" sturen (je kiest dan voor welk(e) onderdeel/onderdelen), of het als idee in de idee-hub zetten.
Veelgestelde vragen
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| "Ik ben muzikant en kom niet in de bibliotheek." | Klopt — de bibliotheek is voor de beheerders. Jouw eigen partijen staan in Mijn omgeving. |
| "Wat is het verschil met de Muziekmap?" | Bibliotheek = alles wat je ooit hebt. Muziekmap = waar je nu mee speelt. |
| "Een werk staat dubbel." | Bij toevoegen vanuit de bibliotheek wordt op titel gecontroleerd; meld een echte dubbeling via de Ideeënbus. |
Onderdeel van de Klankkamer-handleiding. Vragen of een bug? Gebruik de Ideeënbus in het menu.